Tietosuojaseloste (Privacy Policy)

1. Rekisterinpitäjä

DestreX Oy
Y-tunnus: 3569448-7
Sähköposti: otto.savola@destrex.fi

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Sähköposti: otto.savola@destrex.fi

3. Rekisterin nimi

Radent-palvelun käyttäjä-, organisaatio-, vastaanotto-, laite-, testaus- ja huoltotietorekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Radent-palvelun tarjoaminen ja käyttäjähallinta
• Laitteiden testauksen, huoltojen ja laadunhallinnan toteuttaminen
• Lakisääteisten velvoitteiden ja viranomaismääräysten noudattaminen
• Asiakastuki ja palvelun kehittäminen
• Tietoturvan ja järjestelmän toimivuuden varmistaminen

5. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

• Sopimuksen täytäntöönpanoon (GDPR 6.1.b)
• Lakisääteisiin velvoitteisiin (GDPR 6.1.c)
• Rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (GDPR 6.1.f)
• Suostumukseen, kun se on erikseen pyydetty (GDPR 6.1.a)

Jos käsittely perustuu oikeutettuun etuun, oikeutettu etu on palvelun turvallisen, luotettavan ja tehokkaan toiminnan varmistaminen.

6. Käsiteltävät henkilötiedot

Radent-palvelussa voidaan käsitellä mm.:

Radent-palvelua ei ole tarkoitettu potilastietojen käsittelyyn. Potilastietoja ei tule tallentaa palveluun.

7. Tietojen lähteet

Henkilötiedot saadaan:

• käyttäjältä itseltään
• käyttäjän organisaatiolta tai vastaanotolta, jos käyttäjä liitetään palveluun organisaation toimesta
• Radent-palvelun käytön yhteydessä syntyvistä tapahtuma-, loki- ja järjestelmätiedoista

8. Tietojen vastaanottajat ja siirrot

Henkilötietoja eivät käsittele muut kuin ne tahot, joilla on siihen työnsä tai palvelusuhteensa perusteella tarve. Henkilötietoja voidaan käsitellä DestreX Oy:n lukuun toimivien palveluntarjoajien kautta, kuten pilvipalvelu-, tunnistautumis-, tiedostojen tallennus-, tietokanta-, sähköposti-, tekninen tuki- ja tietoturvapalvelujen tarjoajien toimesta.

Tietoja ei myydä kolmansille osapuolille eikä käytetä mainonnan kohdentamiseen.

• Henkilötietoja käsitellään ensisijaisesti EU:n tai ETA:n alueella.
• Käyttämämme keskeiset palveluntarjoajat on pyritty valitsemaan siten, että tiedot säilytetään Euroopassa.
• Jos henkilötietoja kuitenkin poikkeuksellisesti käsitellään EU:n tai ETA:n ulkopuolella tai tällaisiin maihin pääsee palveluntarjoajan kautta käsiksi, DestreX Oy huolehtii asianmukaisista suojatoimista, kuten Euroopan komission hyväksymistä vakiosopimuslausekkeista.

9. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen:

• käyttäjätilin perustiedot niin kauan kuin käyttäjätili on aktiivinen
• loki- ja tekniset tiedot niin kauan kuin ne ovat tarpeen palvelun turvallisuuden, valvonnan ja virhetilanteiden selvittämisen kannalta
• laite-, testi-, huolto- ja raportointitiedot asiakassuhteen ajan sekä sen jälkeen niin kauan kuin asiakkaan lakisääteiset, auditointiin liittyvät tai muut perustellut dokumentointitarpeet sitä edellyttävät
• kulloinkin voimassa olevien lakisääteisten velvoitteiden edellyttämän ajan

Kun tietoja ei enää tarvita, ne poistetaan tai anonymisoidaan turvallisesti.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• saada pääsy omiin tietoihinsa
• pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
• rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• peruuttaa suostumus milloin tahansa, jos käsittely perustuu suostumukseen
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Tietosuojaan liittyvät pyynnöt: otto.savola@destrex.fi

11. Tietojen suojaaminen

Tietoja suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla keinoilla, kuten:

• salattu tiedonsiirto
• käyttöoikeuksien hallinta
• järjestelmien valvonta ja varmuuskopiointi
• lokitus ja palvelin- sekä sovellusympäristöjen tietoturvatoimenpiteet

12. Evästeet

Radent on natiivi mobiilisovellus eikä käytä evästeitä. Mahdolliset web-palvelut käsitellään erillisellä evästekäytännöllä.

13. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Tietosuojaselostetta voidaan päivittää palvelun tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivuillamme.

14. Yhteystiedot

DestreX Oy
Sähköposti: otto.savola@destrex.fi